INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ EMDE GROUP SP.Z O.O. SP.K.
Administratorem w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych oraz udostępnionych danych osobowych Państwa pracowników/współpracowników (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w tym w szczególności: imienia i nazwiska, nr telefonu, adresu e-mail, adresu, stanowiska, nr NIP, REGON (dalej jako „Dane Osobowe”) jest EMDE GROUP Sp. z o.o. sp.k., KRS:853533, NIP:9522208388, REGON:386736638 z siedzibą w Warszawie, 04-611, ul. V Poprzeczna 3a (dalej jako „Administrator”).
Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych mogą być:
1). Zgoda czyli dobrowolnie wyrażona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych,
2). Wymogi kontraktowe tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zlecenia lub zawartej umowy, a także podjęcia na Państwa wniosek działań przed jej zawarciem,
3). Wymogi ustawowe tj. konieczność wypełnienia przez EMDE GROUP Sp. z o.o. sp.k. obowiązków wynikających z przepisów prawa,
4). Uzasadnione wymogi administratora tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów EMDE GROUP Sp. z o.o. sp.k.
Cele przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
1). Rozeznania możliwości nawiązania współpracy,
2). Przygotowania oferty handlowej współpracy,
3). Realizacji zawartej umowy bądź złożonego zlecenia
Odbiorcy danych
Dostęp do danych osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych:
1). Upoważnieni pracownicy Administratora oraz usługodawcy, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym,
2). Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania danych osobowych,
3). Podmioty współpracujące z Administratorem, którym dane osobowe są udostępniane na podstawie zgody osoby, której dane te dotyczą i w celach w niej wskazanych,
4). W przypadku zawarcia umów dostawy/usługi – Zamawiający dostawę/usługę.
Zasady gromadzenia danych
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych w zależności od charakteru danych jest obowiązkiem umownym/ustawowym. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność prowadzenia negocjacji, realizacji zawartej umowy i związanych z nią obowiązków podatkowych, archiwizacyjnych itp. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny w zakresie wyrażonych zgód.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz okres przechowywania danych
Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich prostowania, ograniczenia przetwarzania, do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie danych osobowych, prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz usunięcia.
W przypadku udostępnienia przez Państwo dla EMDE GROUP Sp. z o.o. sp.k. danych osobowych Państwa pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, dostawców lub innych osób (w tym w szczególności upoważnienia swojego pracownika lub inną osobę do współpracy) zobowiązani są Państwo do poinformowania tych osób o:
1). zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych EMDE GROUP Sp. z o.o. sp.k.,
2). tym, że EMDE GROUP Sp. z o.o. sp.k. jest Administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe w podanym zakresie,
3). tym, że są Państwo źródłem, od którego EMDE GROUP Sp. z o.o. sp.k. pozyskała ich dane.
Osoby których dane będą przetwarzane mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe zebrane w bazach kontrahentów/dostawców/usługodawców przechowywane będą do czasu zakończenia współpracy z podmiotem, którego dane dotyczą lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, a jeśli przetwarzanie danych następowało na podstawie udzielonej zgody do czasu zakończenia współpracy lub wycofania zgody.
W przypadku zawarcia umowy dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy, przez okres uprawnień i roszczeń wynikających z umowy nawet po jej wygaśnięciu w tym upływu okresu gwarancji jakości i rękojmi, a po tym okresie przez okres przewidziany odpowiednimi przepisami prawa dotyczącymi realizacji obowiązku archiwizacyjnego oraz ewentualnych okresów przedawnienia roszczeń powstałych z realizacją umowy. Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obroną przed takimi roszczeniami przez EMDE GROUP Sp. z o.o. sp.k.